Бизнес-презентации
Бизнес-презентация, которую понимают без дополнительных объяснений
На первом слайде крупный логотип, дальше история компании на три экрана, потом таблица с мелкими цифрами. До продукта аудитория доходит уже уставшей. Такая бизнес-презентация может выглядеть аккуратно, но не помогает провести встречу или получить конкретное решение.
Сначала нужно определить результат
Презентацию для инвестора, торговой сети и внутреннего совещания нельзя строить по одной схеме. Инвестор ищет модель дохода и потенциал роста, закупщик смотрит на ассортимент, маржу и логистику, команда нуждается в понятном плане действий.
До начала дизайна нужно знать, кто будет смотреть материал и что должно произойти после последнего слайда. Без этого бизнес-презентация превращается в архив всей информации о компании.
Один слайд не должен выполнять пять задач
В Red&Ko встречаются материалы, где на одном экране размещены фотография продукта, три графика, описание технологии и семь преимуществ. Формально информация присутствует. Во время выступления люди не успевают понять, куда смотреть.
Слайд лучше строить вокруг одной мысли. Цифрам нужен контекст, фотография должна показывать конкретное преимущество, а заголовок должен сообщать смысл, а не название раздела.
Красиво на ноутбуке, мелко на экране
Тонкий серый шрифт хорошо выглядит при просмотре вблизи. В переговорной комнате он исчезает, диаграммы становятся неразборчивыми, а важное число теряется среди декоративных элементов.
Бизнес-презентация требует проверки на большом экране, в формате PDF и на смартфоне. Иногда материал отправляют без выступления, поэтому слайды должны оставаться понятными без голосовых объяснений.
Что подготовить перед работой
Команде нужна цель встречи, портрет аудитории, факты, финансовые показатели, фотографии, фирменный стиль и желаемая продолжительность выступления. Полезно сразу отделить подтвержденные данные от планов и предположений.
Сильная бизнес-презентация не вмещает всё. Она оставляет информацию, которая помогает слушателю понять предложение, сравнить варианты и перейти к следующему шагу.