Бізнес-презентації
Бізнес-презентація, яку розуміють без додаткових пояснень
На першому слайді великий логотип, далі історія компанії на три екрани, потім таблиця з дрібними цифрами. До продукту аудиторія доходить уже втомленою. Така бізнес-презентація може виглядати охайно, але не допомагає провести зустріч або отримати конкретне рішення.
Спочатку потрібно визначити результат
Презентацію для інвестора, торговельної мережі та внутрішньої наради не можна будувати за однією схемою. Інвестор шукає модель доходу й потенціал росту, закупівельник дивиться на асортимент, маржу та логістику, команда потребує зрозумілого плану дій.
До початку дизайну потрібно знати, хто дивитиметься матеріал і що має відбутися після останнього слайда. Без цього бізнес-презентація перетворюється на архів усієї інформації про компанію.
Один слайд не повинен виконувати п’ять завдань
У Red&Ko трапляються матеріали, де на одному екрані розміщено фотографію продукту, три графіки, опис технології та сім переваг. Формально інформація присутня. Під час виступу люди не встигають зрозуміти, куди дивитися.
Слайд краще будувати навколо однієї думки. Цифри потребують контексту, фотографія має показувати конкретну перевагу, а заголовок повинен повідомляти сенс, а не назву розділу.
Красиво на ноутбуці, дрібно на екрані
Тонкий сірий шрифт добре виглядає під час перегляду зблизька. У переговорній кімнаті він зникає, діаграми стають нерозбірливими, а важливе число губиться серед декоративних елементів.
Бізнес-презентація потребує перевірки на великому екрані, у форматі PDF та на смартфоні. Іноді матеріал надсилають без виступу, тому слайди мають залишатися зрозумілими без голосових пояснень.
Що підготувати перед роботою
Команді потрібна мета зустрічі, портрет аудиторії, факти, фінансові показники, фотографії, фірмовий стиль і бажана тривалість виступу. Корисно одразу відділити підтверджені дані від планів і припущень.
Сильна бізнес-презентація не вміщує все. Вона залишає інформацію, яка допомагає слухачеві зрозуміти пропозицію, порівняти варіанти та перейти до наступного кроку.
