Business-Präsentationen
Eine Business-Präsentation, die ohne zusätzliche Erklärungen verstanden wird
Auf der ersten Folie ein großes Logo, dann die Unternehmensgeschichte über drei Bildschirme, gefolgt von einer Tabelle mit kleinen Zahlen. Beim Produkt kommt das Publikum bereits ermüdet an. Eine solche Business-Präsentation sieht vielleicht ordentlich aus, hilft aber nicht dabei, ein Treffen erfolgreich zu führen oder eine konkrete Entscheidung zu erwirken.
Zuerst muss das Ziel definiert werden
Eine Präsentation für einen Investor, eine Handelskette oder ein internes Meeting kann nicht nach demselben Muster aufgebaut werden. Der Investor sucht nach dem Ertragsmodell und Wachstumspotenzial, der Einkäufer schaut auf Sortiment, Marge und Logistik, und das Team braucht einen klaren Aktionsplan.
Vor Beginn des Designs muss feststehen, wer das Material betrachten wird und was nach der letzten Folie geschehen soll. Ohne dies verwandelt sich eine Business-Präsentation in ein Archiv aller Unternehmensinformationen.
Eine Folie sollte nicht fünf Aufgaben gleichzeitig erfüllen
Bei Red&Ko treffen wir oft auf Materialien, bei denen auf einem einzigen Bildschirm ein Produktfoto, drei Diagramme, eine Technologiebeschreibung und sieben Vorteile untergebracht sind. Formal ist die Information vorhanden. Während des Vortrags haben die Zuhörer jedoch keine Zeit zu verstehen, worauf sie achten sollen.
Eine Folie wird am besten um einen einzelnen Gedanken herum aufgebaut. Zahlen benötigen Kontext, ein Foto sollte einen konkreten Vorteil zeigen und die Überschrift sollte die Kernaussage vermitteln, nicht nur den Namen des Abschnitts.
Schön auf dem Laptop, zu klein auf der Leinwand
Eine feine graue Schrift sieht aus der Nähe betrachtet gut aus. Im Besprechungsraum verschwindet sie, Diagramme werden unleserlich und eine wichtige Zahl geht zwischen dekorativen Elementen verloren.
Eine Business-Präsentation muss auf einem großen Bildschirm, im PDF-Format und auf dem Smartphone getestet werden. Manchmal wird das Material ohne mündlichen Vortrag versendet, daher müssen die Folien auch ohne gesprochene Erklärungen verständlich bleiben.
Was vor der Arbeit vorzubereiten ist
Das Team benötigt das Ziel des Treffens, das Profil der Zielgruppe, Fakten, Finanzkennzahlen, Fotos, das Corporate Design und die gewünschte Vortragsdauer. Es ist nützlich, verifizierte Daten sofort von Plänen und Annahmen zu trennen.
Eine starke Business-Präsentation enthält nicht alles. Sie konzentriert sich auf die Informationen, die dem Zuhörer helfen, das Angebot zu verstehen, Optionen zu vergleichen und zum nächsten Schritt überzugehen.
